Czy Twoje biuro rachunkowe jest dobre?

Nowy dzień to dobry moment, żeby zdecydować się na zmiany jedną z nich może być zmiana biura rachunkowego. Prawdopodobnie może się wydawać, że księgowość którą oferuje większość biur jest do siebie podobna, ale nie jest tak do końca. Pojawiające się różnice między ofertami biur księgowych są często niezwykle istotne więc warto je wziąć pod uwagę dokonując wyboru biura bądź jego zmiany.

Księgowością można nazwać zbiór formalności w firmie związanych z obowiązkami na rzecz państwa. Najważniejszy z nich jest oczywisty czyli opłacanie podatków w odpowiedniej wysokości. Poza nim jest też wiele innych, jak prowadzenie różnorakich ewidencji, gromadzenie dokumentacji, składanie deklaracji, itp.

Można tego dokonywać osobiście lub zlecić. W drugim przypadku, korzysta się z usług firm księgowych, czyli inaczej mówiąc biur rachunkowych, które posiadają certyfikat ministra finansów i obowiązkowe ubezpieczenie OC. Jeżeli bowiem księgowi pomylą się, to odpowiedzialność za błąd i tak ponosi właściciel firmy powinien jednak wtedy domagać się odszkodowania z OC biura.

Jako że nie każdy zdaje sobie sprawę, co obecnie biura rachunkowe mogą oferować, nie często łatwo jest domyślić się, że czas na zmianę. Kiedy warto podjąć taką decyzję? Oto 5 prostych powodów:

1. Rozliczenia nie są prowadzone w należyty sposób
2. Możliwość dotarcia do dokumentów jest utrudniona
3. Dostarczanie dokumentów do rozliczenia następuje jedynie drogą tradycyjną
4. Nie podoba nam się lokalizacja
5. Księgowi wykonują swoją pracę z opóźnieniem

Nowa ustawa nowa księgowość?

Sejm uchwalił 1 grudnia 2016 r. tzw. „sporą” nowelizację ustawy o VAT. Ma ona obowiązywać początku roku 2017.  Jedną z istotnych zmian jest likwidacja rozliczeń kwartalnych w VAT.  Zgodnie z nową treścią art. 99 ustawy o VAT tylko mali podatnicy mogą rozliczać się kwartalnie, nie będzie też  możliwe wybranie rozliczeń za okresy kwartalne dla podatników rozpoczynających wykonywanie czynności opodatkowanych w okresie 12 miesięcy (okresów rozliczeniowych) zaczynając od miesiąca, w którym dokonali rejestracji jako podatnicy VAT czynni.

Małym podatnikiem VAT jest ten, którego wartość sprzedaży (brutto) nie przekroczył w poprzednim roku kwoty 1 200 000 euro przeliczonej na PLN według średniego kursu ogłoszonego przez NBP na pierwszy dzień roboczy października poprzedniego roku podatkowego w zaokrągleniu do 1.000 zł. Limit na rok 2017 wynosi 5 157 100 zł.

Limit dla podatników prowadzących przedsiębiorstwo maklerskie, zarządzających funduszami inwestycyjnymi, które będą agentem, zleceniobiorcą bądź inną osobą świadczącą usługi o podobnym charakterze, z wyjątkiem komisu wynosi 45.000 euro kwoty prowizji lub innych postaci wynagrodzenia za wykonane usługi (wraz z kwotą podatku). W przeliczeniu na PLN limit ten wynosi 193 392 zł

Dokładne wyjaśnienie poruszanego dziś zagadnienia można otrzymać jedynie od profesjonalnego biura księgowego. Gdyż w każdym takim biurze, które prowadzi księgowość znajdują się specjaliści, którzy znają te zmiany i potrafią je wprowadzić w życie.

Podatnik VAT, który rozpoczyna rok podatkowy a dokładniej wykonywanie czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług oraz przewidywana przez niego wartość sprzedaży nie przekroczy, w proporcji do okresu prowadzonej działalności gospodarczej ww. limitów jest również małym podatnikiem.

Ministerstwo Finansów zapewnia, że zmiany w rozliczeniach kwartalnych VAT  zapewnią codzienną informację organom podatkowym i zapobiegnie nadużywań przez nieuczciwe podmioty rejestrujące się jako podmioty VAT, których ideą jest osiągnięcie korzyści kosztem budżetu państwa.

 Więcej informacji uzyskacie Państwo od firmy księgowej Liczydło Poznań

Jak Twój księgowy może zwiększyć Twoją konkurencyjność

             

Zazwyczaj myśląc o biurze rachunkowym czy też księgowej mamy obraz kogoś kto „księguje” czyli zapisuje to co już się stało, rozmieszcza dokumenty, zlicza podatki. I mamy rację gdyż jest to główne zadanie księgowych: składki ZUS, podatki, rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS. Czy to w jakiś sposób zwiększa konkurencyjność Twojej firmy? Może jakkolwiek ją zmniejszać jeżeli masz za wiele wizyt w urzędach albo płacisz za wysokie podatki. W jaki sposób Twój księgowy może Ci pomóc w prowadzeniu biznesu?

Na początku

Założenie firmy to nie jest wbrew pozorom prosta sprawa i warto mieć kogoś kto poprowadzi przez urzędy i formularze. Może Ci znacznie pomóc w przyszłości – unikniesz korekt zgłoszeń, przerejestrowań etc.

Rozumienie biznesu

Wybranie dobrej obsługi księgowej uczy Cie co warto robić a co nie. Które koszty można zmniejszać, zwiększać a czego i dlaczego nie. Pokazuje ile i na co wydajesz pieniądze. Paradoksalnie księgowa to widzi co miesiąc a wielu właścicieli firm.

Co możesz poprawić?

Na czym zarabiasz najlepiej i ile to jest w procentach? Jeśli nie umiesz tego policzyć poradź się księgowej. Ona rachunek kosztów ma w małym palcu.

                           

Nazwa dla biura rachunkowego

Jak stworzyć nazwę dla biura rachunkowego?

                       

               

Nazwa firmy, Biura Rachunkowego czy też innego rodzaju działalności to jedna ze składowych ich sukcesu. Dobrze dobrana nazwa wywołuje przyjemne skojarzenia i emocje wśród Twoich odbiorców jak również pomaga w zdobywaniu zasięgu. Mimo, iż sukces można zdobyć bez niej, wybierając właściwie, dużo łatwiej budować kolejne elementy skutecznej identyfikacji i komunikacji z Klientami.

Jak można się przewidzieć nie ma jednego, schematu, który pozwoli stworzyć najlepszą nazwę firmy. Wiele będzie zależeć od historii oraz doświadczenia jej właścicieli, profilu działalności czy lokalnych uwarunkowań. Warto korzystać z kilku łatwych wytycznych, dzięki którym unikniemy podstawowych błędów.

Unikaj schematów

Wiele aspektów pokazuje, że chodzenie po linii najmniejszego oporu zwyczajnie się nie sprawdza. Zastosowanie schematu sprawia, że nie będziesz miał możliwości wyróżnienia się wśród wielu innych biur dlatego warto zadbać o pewne nieszablonowe czynniki.

Z całą pewnością nie należy stosować jednak elementów takich jak:

• Imię i nazwisko chyba że masz już wyrobioną markę nazwiska
• Końcówka „” – czasy nazw takich jak vatx, podates czy rachk już dawno minęły.
• ”Pol” na początku lub końcu nazwy – są branże w których może mieć to sens ale napewno nie gdy chodzi nam o biuro rachunkowe

Zaproponuj coś nowego i oryginalnego – nazwa nie musi być bezpośrednio powiązana z Twoim profilem działalności. Jak pokazują przykłady Żabka, Krecik nazwa stworzona jedynie pod kątem wizerunku marketingowego zdaje egzamin.

Czy nazwa może być anglojęzyczna?

Wiele wskazuje na to że anglojęzyczna nazwa może okazać się dobrym pomysłem ale może być także całkowicie nie trafionym. Biura rachunkowe, które prowadzą księgowość zajmują się finansami swoich klientów muszą budzić zaufanie dlatego sztuczne upychanie nazwy w innym języku tylko dlatego że “fajnie” jest bardzo złym pomysłem.

Jak się przygotować do opieki księgowej

Z dniem 1 stycznia 2017 roku wszedł w życie art. 15d ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (u.p.d.o.p.), zgodnie z którym podatnicy nie mogą zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów kosztu w tej części, w jakiej płatność dotycząca transakcji o wartości przekraczającej 15.000 zł została dokonana bez pośrednictwa rachunku płatniczego. Rok 2017 przyniesie ten i wiele nowych informacji na temat podatków, prowadzenia księgowości oraz rozliczeń w różnego rodzaju działalnościach. Dobrze jest być przygotowanym na wszelkiego rodzaju komplikacje wynikające z tego tytułu. Aby poznać wszystkie zmiany możemy ale edukować się w kwestiach finansowych lub też skorzystać z porad, usług specjalistów, którzy prowadzą biura rachunkowe połączone z doradztwem. Bardzo dobrym sprawdzonym biurem, które prowadzi pełną księgowość na terenie miasta Poznań a także w całej Wielkopolsce jest Liczydło. Kolejne aspekty, w których przeprowadzone będą spore zmiany to między innymi forma zatrudnienia przez agencje pracy tymczasowej w szczególności dla kobiet w ciąży lub też zmiany w opodatkowaniu VAT. Ciekawym pomysłem może też być zaopatrzenie się w leksykon vat 2017, w którym to wszystko będzie dokładnie opisane. Zmianie ulegną także stawki na tak zwanych umowach śmieciowych, gdzie teoretycznie mają one w pewnym sensie dogonić warunkami zatrudnienia umowę o pracę. Z tym tematem też warto się zaznajomić dlatego że właściciele firm już w tym momencie wynajdują sposoby jak sprytnie to obejść.

Nowe przepisy księgowe?

Obecnie firmy coraz częściej rezygnują z etatowych pracowników działów księgowości oraz decydują się na korzystanie z usług firm oferujących rozliczenia księgowe. Biura rachunkowe, oprócz bieżących rozliczeń z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, czy też innego rodzaju instytucji oferują wartość dodaną jaką jest doradztwo personalne, zawodowe. W tym momencie powstaje pytanie co jest lepszym rozwiązaniem. Z jednej strony pracownik księgowości etatowy nad którym mamy teoretyczną kontrolę czy biuro rachunkowe gdzie mieści się wielu specjalistów. Jest to bardzo dobre rozwiązanie dla małych oraz średnich przedsiębiorstw dlatego że nie mają one aż tak dużego przepływu “papierów” by zajmowała się tym kolejna osoba. Outsourcing jest coraz bardziej popularną formą wielu rodzaju usług nie tylko tych księgowych. Metoda ta jest nie tylko opłacalna ale także korzystna w wielu innych aspektach. Biuro rachunkowe, które prowadzi pełną księgowość jest w stanie obsłużyć Twoją firmę przy każdej zmianie. Kolejną istotną kwestią jest to ażeby wybierając biuro nie do końca skupiać się na to jakie mają ceny ale także jakości jaką prezentuje. Można dowiedzieć się tego przez opinie innych klientów czy też z portali branżowych.

Poszukując biura rachunkowego

Poszukując biura, które zaoferuje nam usługi księgowe na wysokim poziomie musimy pamiętać o kilku ważnych dla nas aspektach. Jeżeli nasza działalność jest już na tyle dobrze prosperującym biznesem, dzięki któremu spokojnie utrzymujemy rodzinę i siebie, naprawdę warto skorzystać z pełnej obsługi księgowej, bo dokumentów jest już wtedy dość dużo i raczej sami sobie nie poradzimy. Kreując firmę powinniśmy skupiać się przede wszystkim na generowaniu jej obrotów, a sprawy rozliczeń z urzędami pozostawić tym, którzy świadczą usługi księgowe. Nieliczni zastanawiają się, czy nie lepiej zatrudnić księgowego na stałe. Wszystko zależy od wielkości firmy. Gdy zatrudniamy wielu pracowników, z którymi wiąże się dosyć skomplikowana obsługa kadrowo-płacowa i dotycząca bhp, zatrudnianie własnych pracowników, także do tego typu zadań, na etacie ma jakiś sens, ponieważ nie będziemy w stanie utrzymywać kontaktu z biurem w takim zakresie, wynikającym z rotacji pracowników, ich świadczeń, itp. Taka opcja, która wydaje się prostsza prostsza, wymaga doboru naprawdę fachowej oraz doświadczonej kadry, co też wcale nie jest łatwe. W przypadku firm niewielkich, a tym bardziej jednoosobowych, które zlecają różne zadania firmom zewnętrznym, kreowanie etatu dla księgowego nie ma praktycznie sensu – ani pod względem ilości wykonanej pracy, ani za jej wyniki. Kontrola pracy osoby odpowiedzialnej za obsługę kadrową będzie od nas wymagała wiele czasu a także wiedzy i zamiast poświęcać się głównym zadaniom, wynikającym z kierunku naszej działalności, będziemy tracili czas i energię na kontrolę rzeczy, którymi powinni zajmować się specjaliści. Usługi księgowe świadczy mnóstwo firm i zakres tych usług z pewnością obejmuje działalność wszelkiego typu. Dla każdego przedsiębiorcy liczyć się powinna fachowość, skrupulatność, perfekcja i elastyczność we współpracy. W ówczesnych czasach sposób komunikacji znalazł się na tak wysokim poziomie, że wiele spraw nie wymaga bezpośredniego kontaktu.